Por Qué su Negocio Necesita un Manual para Empleados

Su negocio necesita un manual del empleado, así de simple. ¿Ya cuenta con uno? Si es así, es uno de los propietarios de negocios proactivos que existen, pero si no, tiene algo de trabajo por hacer, y es más fácil de lo que piensa. Tómese un tiempo para crear su manual del empleado y se lo agradecerá a sí mismo más adelante cuando evite litigios o descontento por parte de los empleados. Sin embargo, si ya cuenta con un manual del empleado, tómese un momento para revisar su contenido y asegurarse de que se ajusta a las leyes laborales actuales. El estado de Florida no exige un manual del empleado, pero no tener uno lo expone a un riesgo evitable. Elimine este riesgo contactando hoy a un abogado de litigios comerciales en Miami.

Elementos a Incluir en Su Manual

Su manual debe describir la posición que adopta su negocio respecto a asuntos legales como la discriminación laboral y el acoso sexual. Un manual también debe proporcionar información adecuada sobre los procedimientos operativos y las políticas para cada empleado. ¿Por qué no querría que sus empleados comprendan esta información fundamental sobre su negocio? Los beneficios adicionales, las reglas para los empleados, y las pautas de la jornada laboral también son elementos esenciales. Sin embargo, sea lo que sea que haga, asegúrese de incluir también los siguientes elementos:

● Si sus empleados no siguen las pautas establecidas en su manual, este no cumple ningún propósito, así que asegúrese de que las cumplan.

● Las leyes laborales son complejas, por lo que es importante contar con asesoría legal experimentada disponible para revisar y redactar el manual del empleado. Uno que esté bien redactado será fácil de entender para el lego, sin generar confusión sobre sus términos.

● Haga que cada empleado proporcione un reconocimiento por escrito que indique que ha leído el manual, comprende su contenido, y cumplirá con sus condiciones y términos.

● Las Leyes de Ausencia Familiar y Médica (FMLA) deben formar parte de sus políticas si su negocio tiene más de cincuenta empleados; esto no es opcional, es ley.

● Explique las políticas de privacidad electrónica de su empresa; su manual es el área ideal para discutir esta información, como la privacidad relacionada con los correos de voz, las conversaciones telefónicas, los teléfonos inteligentes, las computadoras, los correos electrónicos, y similares.

● Detalle la conducta prohibida en el lugar de trabajo, particularmente la conducta que resultará en terminación inmediata; la información sobre el desempeño y la conducta de los empleados es esencial.

● Proporcione información extensa sobre la política de su empresa contra el acoso. Asegúrese de incluir todos los tipos de acoso contra los cuales pretende proteger a sus empleados, ya que el acoso sexual no es el único tipo. Si sus empleados creen que han sido acosados, necesitan saber cómo reportar dicha conducta y sentirse seguros de que el asunto se manejará de manera correcta.

● Información sobre comidas, descansos, y horarios; incluya detalles relacionados con los requisitos legales para evitar litigios.

● Explique las clasificaciones de empleo, tales como no exento, temporal, a tiempo parcial, y a tiempo completo.

● Divulgue detalles sobre el empleo a voluntad (at-will employment) y una cláusula de exención de responsabilidad que no pueda interpretarse como que hace que la relación comercial parezca contractual.

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