Formación Empresarial: Consideraciones Legales para Emprendedores

Puede que usted tenga el talento, la habilidad y la visión para establecer su nueva empresa. Sin embargo, existen una serie de consideraciones legales en la formación de una empresa. Como emprendedor, debe ser tan meticuloso en materia legal como lo es en marketing, operaciones, contratación y captación de capital. Para garantizar que cumpla con todas sus obligaciones legales, debería contratar los servicios de un despacho de abogados especializado en trabajar con empresas emergentes.

Estas son algunas de las consideraciones legales para emprendedores.

1. Elegir la estructura empresarial adecuada y comprender sus implicaciones

Primero, debe seleccionar una estructura legal para la empresa. Su elección dependerá de factores como el tipo de servicios que ofrece, las personas con las que pretende trabajar y los objetivos a largo plazo de la empresa. Puede operar como propietario único (sole proprietor), o puede formar una LLC o una corporación. Estas son las principales características de cada una:

• Propietario único (Sole Proprietor): Este es el tipo de empresa más sencillo de iniciar. Una empresa unipersonal es un negocio no constituido en sociedad, propiedad y dirigido por una sola persona, sin distinción entre el negocio y el propietario. Esto significa que las obligaciones del negocio son también las obligaciones del propietario. Puede operar el negocio bajo su Número de Seguro Social o solicitar un Número de Identificación del Contribuyente (TIN). Los ingresos y gastos de una empresa unipersonal se declaran en el Anexo C personal del propietario; no se presenta una declaración de impuestos separada en nombre de la entidad. Una empresa unipersonal puede ser adecuada para una persona que busca iniciar un pequeño negocio con costos de inicio mínimos. El proceso implica muy poco papeleo.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC): En una LLC, el negocio se trata como una entidad separada de sus propietarios. Como resultado, los propietarios, denominados “miembros”, obtienen protección frente a la responsabilidad personal por las deudas y reclamaciones del negocio. Una LLC también puede ser ventajosa para fines fiscales, otorgando a los miembros la discreción de elegir tributar como S-Corp (utilizando tributación de transferencia o “pass-through”), como C-Corp (gravando los ingresos a nivel corporativo y luego las distribuciones a nivel individual), o permaneciendo por defecto bajo la tributación de una empresa unipersonal (para LLC de un solo miembro) o una sociedad (para LLC de múltiples miembros). Las LLC también permiten la distribución de ganancias de formas distintas a la proporcionalidad respecto al porcentaje de propiedad, pero pueden requerir que los miembros paguen impuestos de autoempleo sobre su parte de las ganancias. Las LLC son más adecuadas para pequeñas y medianas empresas que valoran la flexibilidad y la simplicidad tanto en la gestión como en el cumplimiento normativo.
• S Corporation: De manera similar a una LLC, las S-Corporations, comúnmente denominadas “S-Corps”, ofrecen a sus propietarios, conocidos como “accionistas”, protección frente a la responsabilidad personal. Sin embargo, a diferencia de una LLC, los accionistas de una S-Corp tributan de manera de “transferencia”, lo que significa que los ingresos se transfieren a los accionistas y se gravan a sus tasas individuales. Otra ventaja clave de una S-Corp es la capacidad de recaudar capital mediante la emisión de acciones. Al igual que una LLC, las S-Corps también son adecuadas para pequeñas y medianas empresas que buscan aprovechar la tributación de transferencia y atraer inversionistas externos, pero deben cumplir con más requisitos y restricciones normativas. Como puede ver, la mayor parte del trabajo legal involucrado en las empresas emergentes se refiere a impuestos, propiedad y responsabilidad. Trabajar con un abogado garantizará que estructure su empresa de la manera que más le beneficie.

2. Redacción de acuerdos de sociedad y acuerdos de accionistas

Si pretende trabajar con socios o dar a otros una participación en su empresa, necesitará redactar los acuerdos apropiados. Primero, abordaremos los acuerdos de sociedad y de accionistas, que son estructuras legales diferentes.

Una sociedad consiste en un grupo de personas que han acordado formar una empresa para su beneficio material mutuo. La mayoría de los acuerdos de sociedad articulan cómo se administrará y financiará la empresa, así como las responsabilidades y obligaciones de cada socio. En las sociedades, los socios son solidariamente responsables de las deudas de la empresa.

Un accionista es alguien que invierte dinero en la empresa y, a cambio, recibe una participación en la propiedad de esta. La mayoría de los acuerdos de accionistas establecen el derecho de los accionistas a votar en las juntas de accionistas, recibir dividendos y recibir informes y actualizaciones de la empresa. Los accionistas generalmente tienen responsabilidad limitada por las deudas de una empresa.

Si forma una LLC, necesitará redactar acuerdos operativos. Estos documentos establecen los términos bajo los cuales funcionará la empresa, como delinear la estructura de propiedad, los roles de gestión y los procedimientos operativos del negocio. Los acuerdos operativos están diseñados para satisfacer las necesidades específicas de cada miembro de la LLC, incluyendo su porcentaje de propiedad, derechos de voto y distribución de ganancias y pérdidas. Permiten que las operaciones internas de la empresa se rijan según reglas claras y específicas, al establecer disposiciones para reuniones periódicas, mantenimiento de registros y resolución de disputas. Los miembros quedan vinculados a estos documentos una vez firmados.

Necesitará ayuda para redactar cualquiera de los acuerdos anteriores, ya que el lenguaje legal debe ser preciso. Esto es para su protección y la de las personas con las que desea hacer negocios.

3. Cumplimiento de las regulaciones locales, estatales y federales

Es esencial que su empresa cumpla con todas las leyes y regulaciones locales, estatales y federales. En la mayoría de los casos, necesitará un permiso o licencia para comenzar operaciones. Las empresas emergentes, como las corporaciones bien establecidas, están sujetas a leyes y regulaciones relacionadas con finanzas, privacidad, publicidad, propiedad intelectual y otros asuntos. Al iniciar su empresa, es mejor crear un plan de cumplimiento para no infringir la ley sin darse cuenta.

4. Proteger los derechos de propiedad intelectual durante la formación de la empresa

Al dar los primeros pasos para iniciar su empresa, tiene derecho a proteger su propiedad intelectual, es decir, el nombre de su empresa, logotipo, patentes e invenciones. Hacerlo evitará que otros se beneficien de ellos.

Una marca registrada se refiere al nombre de su empresa, al nombre de un producto o a un logotipo de la empresa. Una patente le otorga los derechos sobre una invención única. Asegurar los derechos en cada tipo de propiedad intelectual requiere distintos niveles de trabajo y esfuerzo legal. No debería esperar hasta comenzar las operaciones comerciales para buscar asesoría legal sobre estos asuntos.

5. Resolver disputas contractuales y manejar litigios según sea necesario

Es necesario que los emprendedores atiendan todos los asuntos legales descritos anteriormente. Para hacerlo de manera efectiva, necesitará contratar abogados con experiencia en trabajar con emprendedores. Las habilidades de redacción de un abogado son esenciales para los emprendedores en la creación de contratos con clientes, proveedores y de distribución que sean claros, integrales y legalmente exigibles, ofreciendo el mayor grado de protección para el emprendedor. Los contratos redactados de manera experta mitigan tanto los riesgos legales como financieros potenciales que un emprendedor pueda enfrentar en el futuro, al garantizar el cumplimiento legal, agilizar las operaciones y promover la sostenibilidad del negocio. Los abogados para emprendedores también pueden garantizar que usted cumpla con la ley estatal y federal en materia de contratación y trato a los empleados.

Pero estas no son las únicas razones para contratar abogados para emprendedores. Como propietario de un negocio, estará sujeto a disputas contractuales y será vulnerable a litigios. En muchos casos, tales conflictos pueden resolverse fuera de los tribunales. Para minimizar el costo de la resolución de disputas, necesita un abogado de negocios con experiencia.

Conclusión final

Trabajar con un abogado desde el principio garantizará que su empresa comience con una base legal sólida. The Campbell Law Group ofrece una amplia gama de servicios en derecho empresarial, comercial y laboral.

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