Cómo Redactar Correctamente un Manual del Empleado
Dirigir su propia empresa puede ser una experiencia muy emocionante, pero también estresante. Para muchos propietarios de negocios, una vez que han desplazado su enfoque de poner en marcha la empresa, llega el momento de centrarse en asegurar que todo lo relacionado con sus empleados esté correctamente en orden.
Muchas empresas cuentan con algún tipo de contrato laboral, de modo que cada empleado comprenda ciertos aspectos de su puesto, como la atención médica y su estatus laboral.
Aun así, sigue existiendo una pregunta para muchos empleadores: ¿debería implementar un manual del empleado? Existen varias ventajas al utilizar un manual, pero es importante asegurarse de que esté redactado correctamente.
Beneficios para la Empresa
Implementar un manual del empleado puede cumplir muchos propósitos para su empresa.
En gran medida, uno de los mayores beneficios de crear un manual del empleado es que puede ayudar a evitar confusiones sobre cuestiones como el código de vestimenta, las licencias por enfermedad y lo que se espera de cada empleado individualmente.
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Como supervisor o jefe, responder estas preguntas de manera regular puede resultar bastante agobiante cuando intenta cumplir con otras tareas durante el día. Un manual del empleado puede eliminar estas preguntas y ofrecer a sus empleados una solución sencilla en caso de que tengan alguna duda.
Beneficios para los Empleados
Un manual del empleado también puede ofrecer muchos beneficios para los empleados de la empresa.
El manual les permitirá responder cualquier pregunta que puedan tener y saber qué pueden hacer durante su turno para ofrecer el mejor desempeño laboral posible.
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Muchos empleados están interesados en cómo pueden obtener aumentos de salario o cómo pueden aprovechar al máximo sus licencias por enfermedad. Un manual del empleado puede responder a estas preguntas y darles mayor motivación para trabajar con más esfuerzo hacia sus metas.
Redacción del Manual
Al momento de redactar su manual, es imprescindible buscar la asistencia de un abogado laboral. Un abogado laboral se asegurará de incluir todos los aspectos que le ayudarán a evitar posibles disputas o desacuerdos con los empleados, además de tener en cuenta la ley al momento de cumplir con todas las normativas aplicables.
Algunos elementos que deben incluirse en su manual son:
- Desempeño laboral: las metas y objetivos esperados de cada empleado
- Beneficios: los beneficios que su empresa ofrece y sus costos
- Política antiacoso: para evitar cualquier confusión sobre lo que se tolerará y lo que no
- Declaración de igualdad de oportunidades de empleo: esto lo protegerá en caso de que un empleado sienta que ha sido tratado injustamente por motivos de raza, género, etc.
- Salario: cada empleado debe saber cuándo se le pagará, cómo se le pagará y cuál es su estatus laboral
- Declaración de empleo a voluntad: debe incluirse una sección que explique lo que significa ser un “empleador a voluntad”
- Disciplina: una sección sobre disciplina debe incluir los tipos de sanciones y cuántas veces se puede sancionar a una persona antes de llegar a la terminación
- Acuse de recibo: una firma u otro medio para reconocer que el empleado efectivamente recibió el manual
- Panorama general: una breve descripción de lo que hace su empresa, y de la visión y misión de su compañía
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En The Campbell Law Group, entendemos lo difícil que puede ser dirigir un negocio y, al mismo tiempo, tener que preocuparse por elaborar el manual o contrato laboral perfecto. Si tiene problemas con un empleado o necesita ayuda para redactar un manual, contáctenos hoy al 305-460-0145 para ver cómo podemos ayudar a su empresa. Queremos facilitar el proceso en su camino hacia el éxito.