6 Consejos para Ayudar a su Empresa a Evitar Violaciones a la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA)
La Ley de Normas Razonables de Trabajo (Fair Labor Standards Act, FLSA) fue establecida originalmente en 1938 y desde entonces ha tenido numerosas actualizaciones y enmiendas. Este estatuto federal rige numerosos aspectos del derecho laboral, tales como el salario mínimo, las horas extras, las leyes de trabajo infantil, y mucho más.
La FLSA es una legislación compleja, y puede ser increíblemente fácil para una empresa violar ciertos aspectos de la ley. Particularmente en la Era Digital, con empresas que utilizan más contratistas independientes, teletrabajo y viajes de empleados, puede haber una gran ambigüedad en torno a las obligaciones del empleador con respecto a la FLSA. ¿Qué horas son compensables? ¿Las horas trabajadas desde casa califican para horas extras? ¿Quién está exento de los estándares de la FLSA? Estas no son preguntas fáciles ni claras para la mayoría de los empleadores, y las violaciones de esta importante ley laboral pueden resultar en demandas costosas y perjudiciales.
Sin embargo, existen muchas maneras en las que puede ser proactivo y ayudar a garantizar que su empresa mantenga el cumplimiento de la FLSA. A continuación, hemos detallado seis consejos para ayudar a su negocio a tomar medidas y evitar violaciones de la FLSA. Tenga en cuenta que estos consejos no pretenden ser un asesoramiento legal para su situación específica. Siempre debe consultar con un abogado de negocios capacitado que pueda analizar las circunstancias y necesidades de su empresa con respecto al cumplimiento de la FLSA. Comuníquese con The Campbell Law Group hoy para obtener más información.
1) Comprenda las Exenciones de la FLSA
La FLSA detalla precisamente a qué tipos de empleados se aplica la legislación, y qué tipos de empleados están exentos de aspectos de los requisitos de la ley, como el pago de horas extras. Existen dos pruebas principales que determinan si un empleado está exento o no exento: la prueba salarial y la prueba de funciones. Algunas de las exenciones bajo la prueba de funciones incluyen a ejecutivos, vendedores externos, empleados altamente remunerados, y empleados administrativos. Los empleados están exentos bajo la prueba salarial si ganan al menos $455 por semana. Clasificar erróneamente a los empleados como exentos cuando deberían ser no exentos es una de las principales causas de violaciones de la FLSA, así que asegúrese de comprender completamente cómo funcionan las exenciones.
2) Autoauditoría
Realice consistentemente autoauditorías del cumplimiento de la FLSA de su empresa. Permita que un abogado de negocios con conocimiento analice las políticas de su empresa e identifique posibles factores de riesgo de la FLSA que deba abordar. Si realiza auditorías usted mismo, estará preparado si alguna vez es auditado por el Departamento de Trabajo, y estará mejor equipado para manejar cualquier demanda que surja.
3) Tenga Cuidado con las Complicaciones Digitales
En la Era Digital, numerosos trabajadores están constantemente conectados a su lugar de trabajo a través de sus teléfonos y otros dispositivos electrónicos portátiles. Si tiene empleados no exentos que revisan y responden correos electrónicos de una manera que beneficia a su empresa —incluso si no les pidió que lo hicieran— el tiempo dedicado a responder correos electrónicos podría ser compensable y contar hacia las horas extras. Esté consciente de sus obligaciones con respecto a los empleados conectados digitalmente.
4) Exija a los Empleados Tomar el Almuerzo Fuera del Lugar de Trabajo
Está obligado a pagar por las horas que trabaja un empleado. Si permite un descanso de almuerzo no remunerado, y el empleado permanece en su lugar de trabajo, puede sentirse obligado a trabajar durante su descanso de almuerzo. Se le exigirá compensarlo por ese tiempo. Si desea que los descansos de almuerzo de los empleados permanezcan sin remunerar, exíjales que tomen sus descansos de almuerzo fuera de su espacio de trabajo.
5) Capacite a los Gerentes sobre las Políticas Relacionadas con la FLSA
Sus gerentes son quienes ejercen mayor control sobre mantener a los empleados en cumplimiento con las políticas de la empresa destinadas a protegerlo de violaciones de la FLSA. Asegúrese de que sus gerentes estén debidamente capacitados y conscientes de sus reglas y regulaciones en lo que respecta a las políticas relacionadas con la FLSA, para que puedan hacerlas cumplir adecuadamente.
6) Desarrolle Políticas y Procedimientos de Quejas Bien Definidos
Si desarrolla políticas de quejas de empleados claras y efectivas, puede brindar a los empleados una vía para remediar posibles problemas antes de que el problema se convierta en una demanda. Por ejemplo, si un empleado cree que no se le pagaron las horas extras que merecía, podría seguir sus lineamientos para presentar una queja, dándole a usted la oportunidad de abordar y rectificar el problema en lugar de forzar al empleado a buscar remedios legales.
El cumplimiento de la FLSA es una batalla constante para las empresas. Si necesita ayuda para garantizar que sus políticas y procedimientos cumplan con la FLSA, o enfrenta una demanda por la FLSA, comuníquese con The Campbell Law Group hoy y permítanos luchar para proteger su empresa.