3 Tipos de Contratos/Acuerdos que su Empresa Debería Estar Usando

Puede haber existido una época en la que un apretón de manos y una promesa eran suficientes para confiar en que alguien cumpliría su palabra, pero las empresas modernas viven y mueren en función de los contratos.

Desafortunadamente, simplemente no puede confiar en que las personas siempre harán lo que dicen que harán o lo que usted les indique. Necesita contratos y acuerdos concretos y exhaustivos para asegurarse de que los intereses de su empresa estén siempre protegidos.

A continuación, hemos detallado tres contratos y acuerdos que su empresa debería considerar utilizar de inmediato.

1) Acuerdos de Empleados

No todas las empresas necesitan utilizar contratos individuales que dicten los términos de empleo para cada nueva contratación, pero hay ciertos acuerdos que toda empresa debería hacer firmar a sus nuevos empleados para asegurarse de que estén protegidos. En primer lugar, debe utilizar un acuerdo de empleo a voluntad ("at-will") que establezca claramente que el empleo de su nuevo contratado puede terminarse en cualquier momento y por cualquier motivo. Los nuevos empleados también deben firmar acuerdos de confidencialidad y de no competencia. El primero ayudará a proteger la información sensible y la propiedad intelectual de su empresa, mientras que el segundo ayudará a evitar que los empleados sean reclutados por empresas rivales o que dejen su empresa para crear ellos mismos un negocio competidor.

2) Acuerdos con Proveedores

La mayoría de las empresas utilizarán servicios de proveedores de alguna forma u otra. Los restaurantes, por ejemplo, requieren proveedores que les suministren ingredientes para elaborar sus platillos y bebidas. Otras pueden utilizar proveedores para artículos de tocador o suministros de oficina. Necesita contar con contratos sólidos con todos sus proveedores que definan claramente los parámetros y expectativas de su relación. Esto garantizará que tenga recursos disponibles en caso de un desacuerdo o de que el desempeño del proveedor disminuya.

3) Acuerdos con Contratistas Independientes

Utilizar contratistas independientes brinda a las empresas la flexibilidad y asequibilidad tan necesarias, sin la tensión y complicación de contratar a un empleado de tiempo completo o parcial. Sin embargo, si clasifica erróneamente como contratista independiente a alguien que debería ser un empleado estándar, podría enfrentar sanciones severas por parte del IRS. Debe utilizar acuerdos por escrito con sus contratistas independientes que establezcan explícitamente la naturaleza de su relación y el rol de cada parte, con el fin de evitar que un contratista independiente sea clasificado como empleado. Por ejemplo, el contratista independiente debe ser autónomo, preferiblemente proporcionar sus propias herramientas y equipo para realizar los servicios, y existen numerosos otros factores que determinan si un contratista independiente lo es verdaderamente o si en realidad es un empleado. De cualquier manera, también se debe exigir a los contratistas independientes que firmen acuerdos de confidencialidad y de no competencia/no solicitación si tienen acceso a información confidencial de la empresa.

Existe una variedad casi infinita de otros tipos de contratos y acuerdos que las empresas también deberían utilizar, según su situación específica y el tipo de bienes o servicios que ofrecen. Para obtener ayuda en la redacción de cualquiera de los contratos mencionados para su empresa, o para discutir las necesidades contractuales de su compañía, comuníquese con The Campbell Law Group y permítanos trabajar con usted para encontrar soluciones a las necesidades legales de su negocio que se adapten a las circunstancias y objetivos específicos de su empresa.